Il toner per fotocopiatrici è un polimero e un pigmento costituito da polvere fine.
In poche parole, è polvere di plastica.
La finezza delle particelle dipende dal loro utilizzo.
Il toner per una stampante fotografica di alta qualità sarà molto fine e il toner sarà piuttosto grossolano rispetto a quello di una fotocopiatrice di fascia bassa.
La qualità delle copie del produttore del toner per fotocopiatrici è determinata principalmente dalle prestazioni della fotocopiatrice, dalla sensibilità del tamburo fotosensibile, dalle proprietà fisiche del supporto e dalla qualità del toner della fotocopiatrice. Non tutti i toner sono uguali e non tutti i toner hanno lo stesso effetto di stampa. La forma del toner determina l'effetto di stampa.

Quando il pannello della fotocopiatrice mostra la luce rossa e il segnale della polvere, l'utente deve aggiungere in tempo il toner della fotocopiatrice alla fotocopiatrice. Se la polvere non viene aggiunta in tempo, la fotocopiatrice potrebbe funzionare male o produrre il rumore prodotto dall'aggiunta di polvere.

Quando si aggiunge il toner, allentarlo e seguire le istruzioni per l'aggiunta del toner.
Quando si aggiunge carta da copia, controllare innanzitutto che la carta sia asciutta e pulita, quindi raddrizzare la risma di carta da copia in ordine prima e dopo di essa, quindi inserirla in un vassoio carta con lo stesso formato carta. I vassoi carta smarriti causeranno inceppamenti della carta.

È necessario pulire la polvere rimanente nel contenitore di alimentazione della polvere e nel contenitore di ricezione della polvere; dopo aver applicato il toner, agitare il toner nel contenitore di alimentazione della polvere in parallelo e ruotare manualmente l'ingranaggio in senso orario per diverse volte per far aderire uniformemente il toner al rullo magnetico. Per garantire che il toner sia uniforme.

Rimuovere il toner del colore da sostituire, quindi installare il nuovo toner. I due criteri principali per il toner della fotocopiatrice sono il nero e la risoluzione.